Termeni si Conditii

Termeni si Conditii

Despre noi
Website-ul http://www.subtoculusii.ro este detinut si operat de catre S.C. AHA MEDIA S.R.L., cu sediul social în: Str. Oxigenului, nr. 6, camera 6, Cernica, Ilfov, inmatriculata la Registrul Comertului sub J23/654/2008, Cod identificare fiscala: RO 23418160. Suntem inregistrati in Registrul Operatorilor de Date cu Caracter Personal deținut de ANSPDCP sub nr. 10088.  Ne puteti contactati pe e-mail contact@subtoculusii.ro sau folosind adresa sediului.
De ce o politica de protectie a datelor personale?
Respectam dreptul asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal (termen care se refera la informatii privind orice persoana fizica identificata sau identificabila). De aceea, dorim sa ne asiguram ca intelegeti ce informatii culegem, cum si de ce le folosim, cui le putem dezvalui, ce masuri de securitate luam pentru a le proteja, ce drepturi aveti si cum vi le puteti exercita.
Prin folosirea acestui website si crearea unui cont de utilizator, declarati in mod expres ca aveti 18 ani impliniti si ca ne permiteti sa va folosim datele personale asa cum este descris in acest material. In caz contrar, va rugam sa nu folositi website-ul.
Ce informatii colectam?
Date personale ce va pot identifica
Cand va creati in mod voluntar un cont de utilizator folosind sistemul de inregistrare pe care il punem la dispozitie pe acest website, va colectam urmatoarele date personale:
  • Nume;
  • Prenume;
  • Adresa de e-mail;
  • Parola de acces (aceasta parola o stabiliti in timpul crearii contului, iar sistemul de inregistrare o memoreaza, in scopul strict de a va permite accesul securizat ulterior la contul dumneavoastra de client. Aceasta parola nu este vizibila pentru angajatii Aha Media Srl, care acceseaza sistemul in scopul procesarii si expedierii comenzilor.
In lipsa acestor informatii, este imposibila inregistrarea si crearea contului. Ulterior inregistrarii si autentificarii in contul de utilizator si atunci cand achizitionati un produs de pe website sau folositi website-ul in orice mod, va putem ruga sa introduceti si alte informatii, precum:
  • Adresa de facturare si/sau adresa de livrare;
  • Numar de telefon;
  • Cand este cazul – date privind societatea pe care o reprezentati (si in numele careia actionati);
  • Informatii necesare facturarii.
De asemenea, cand comandati un produs prin intermediul telefonului, apeland serviciul nostru de relatii cu clientii, putem inregistra convorbirea telefonica si pastra inregistrarea vocii dumneavoastra. In viitor, daca va vom solicita si alte date personale, va vom informa si va vom cere acordul.   
Informatii anonime
Prin cookies si Tag-urile de Actiune pe care – noi si partenerii nostri (prin servere de publicitate, servere de continut, agenti de analiza a website-ului, etc.) – le folosim pe acest website, putem avea acces la informatii anonime ce au legatura cu dumneavoastra:
  • Adresa IP;
  • Tara si serverul la care computerul dumneavoastra este conectat;
  • Sistemul de operare, tipul de browser si de computer pe care le folositi;
  • Configurarea Java sau a cookie-urilor;
  • Preferintele de cumparare si comportamentul dumneavoastra pe acest website (paginile pe care le-ati vizitat, cautarile pe care le-ati efectuat si produsele pe care le-ati vizualizat si cumparat, data si ora vizitei sau comenzii, numarul de vizite si comenzi, numarul de vizite pe sesiune de navigare si pe tip de server, adresele URL de unde ati venit, numele de domenii si paginile web pe care navigati), hobby-urile si stilul de viata, grupurile la care sunteti afiliati;
  • Informatii demografice (numarul de membri ai gospodariei, varsta, sexul) si informatii despre codul de zona asociat cu serverul dumneavoastra;
  • Aplicatii si plug-in-uri, precum si orice termeni folositi in cautarea pe website-ul nostru;
  • Adresa website-ului care v-a condus catre website-ul nostru.
Colectam aceste informatii intr-o maniera care nu permite identificarea dumneavoastra personala. Totusi, este posibil ca la un moment dat – noi si/sau partenerii nostri – sa asociem aceste informatii cu identitatea dumneavoastra, daca aveti cont de utilizator.   Va rugam sa cititi mai multe despre tipurile de cookies si modul in care le folosim (inclusiv cum sa le dezactivati), pe pagina de detalii despre Cookies.  
De ce colectam aceste informatii?
Avem nevoie de aceste informatii:
  • Pentru a va inregistra ca utilizator al website-ului, pentru a va crea contul si comunica cu dumneavoastra telefonic sau prin mijloace electronice (e-mail);
  • Pentru a va procesa si livra comenzile si pentru a va informa despre starea comenzilor;
  • Pentru a va informa, dar numai atunci cand este cazul, despre situatii punctuale legate de disponibilitatea stocurilor, termene de valabiltate ale produselor sau alte aspecte relevante legate de comanda pe care ati plasat-o (plata, livrare etc.)
  • Pentru a va anunta cand un produs a revenit în stoc, in cazul in care ati optat voluntar pentru aceasta notificare;
  • Pentru a emite facturile si documentele de transport (AWB) aferente comenzilor dumneavoastra si a procesa platile;
  • Pentru a va informa prin e-mail sau SMS privind anumite oferte promotionale sau reduceri speciale;
  • Pentru a va oferi informatii despre serviciile sau produsele oferite de noi sau de terti si care va pot fi de interes;
  • Pentru a putea participa la tombole, licitatii, concursuri sau sondaje, sa puteti completa chestionare;
  • Pentru a putea face comentarii sau sugestii pe website;
  • Pentru publicitatea targetata comportamental – ca sa va trimitem reclame si anunturi personalizate cu cele mai relevante produse, servicii si oferte;
  • Deoarece cookie-urile ne permit sa va recunoastem atunci cand reveniti pe website si sa va oferim o experienta personalizata;
  • Pentru a urmari traficul anonimizat, nivelul de activitate si modurile de folosire a website-ului;
  • Pentru a imbunatati campaniile noastre de marketing si eforturile de promovare;
  • Pentru a preveni sau detecta fraudele sau abuzurile pe website;
  • Pentru a imbunatati funcționarea website-ului si administrarea sistemului;
  • Pentru a imbunatati experienta vizitatorilor si pentru a personaliza continutul, aspectul si serviciile website-ului;
Va vom informa daca, in viitor, vom dori sa folosim datele dumneavostra si pentru alte scopuri decat cele de mai sus, iar dumneavostra veti avea posibilitatea sa acceptati sau sa refuzati.
Pentru ce mai folosim aceste informatii?  
Analizam datele agregate in vederea stabilirii preferintelor utilizatorilor. De asemenea, analizam datele demografice si interesele vizitatorilor nostri, informatiile primite despre paginile vizualizate in procesul de cumparare sau informatiile privind campaniile speciale de marketing, datele culese in fisierele jurnal ale serverelor noastre, informatiile primite de la agentii nostri de analiza a website-ului sau datele primite in urma concursurilor sau sondajelor. Primim rapoarte de la serverele de anunturi terte, servere de continut sau agenti de analiza a website-ului care ne spun cat de multe anunturi au fost prezentate si accesate sau ce continut a fost servit sau vizualizat de catre utilizatori.
Pentru sondaje online
In scopul imbunatatirii serviciilor noastre, va putem ruga sa completați in mod voluntar sondaje. Informatiile rezultate pot fi colectate si analizate de noi sau de catre un tert partener. Raspunsurile individuale sunt confidentiale, desi informatiile anonime pot fi comunicate unor terti, cand este cazul. Daca nu doriti sa participati la un sondaj, puteti refuza sa participati cand sunteti intrebat.
Pentru concursuri si licitatii
Atunci cand participati la un concurs sau o licitatie, va putem solicita informatii de contact – pentru a administra concursul/licitatia, pentru a va trimite e-mailuri promotionale cu acordul dumneavostra, pentru a informa castigatorul si pentru a face publica lista castigatorilor in conformitate cu legile in vigoare.
Pentru anunturi promotionale, e-mail personalizat si newslettere
Va oferim buletine informative gratuite (newsletters) si e-mailuri cu continut promotional, personalizate cu oferte speciale. Pentru a va dezabona, va rugam sa urmati instructiunile de dezabonare din e-mail-ul primit de la noi sau sa trimiteti unui e-mail la contact@subtoculusii.ro
Pentru evidența corespondentei 
Daca ne contactați prin intermediul formularului pus la dispozitie pe website sau prin telefon, e-mail (contact@subtoculusii.ro) sau scrisoare, vom tine o evidentă a corespondentei si va putem solicita numele, adresa de e-mail si informatii despre comenzi, pentru a va trimite un raspuns. Daca raportati o problema cu website-ul sau daca alti utilizatori sau terti ne trimit corespondenta privind activitatile sau achizitiile dumneavostra de pe website-ul nostru, putem pastra astfel de informatii intr-un dosar separat, pentru dumneavostra.
Pentru reclame online si publicitate targetata comportamental
Avand anumite informatii despre dumneavostra, va vom putea furniza reclame si continut relevant pentru dumneavostra. Putem folosi, de asemenea, parteneri, pentru a ne ajuta in furnizarea de continut si de reclame personalizate, prin utilizarea de cookies in timp ce navigati pe Internet.   Pentru a invata despre publicitatea online targetata comportamental si cum sa refuzati prin “opt-out” reclamele online servite de diverse companii pe baza comportamentului online al utilizatorilor, va încurajam sa vizitati paginile Consumer Opt-Out sau The Self-Regulatory Program for Online Behavioral Advertising.
Pentru utilizarea website-ului 
Urmarim tiparele de trafic ale utilizatorilor website-ului Subtoculusii.ro pe parcursul sesiunii on-line pe website (inclusiv ce pagini, informatii si anunturi vizualizeaza in timp ce navigeaza si ce produse adauga in cosul de cumparaturi sau achizitioneaza in final). Folosim adresa de IP pentru a diagnostica probleme ale serverelor noastre, ale platformei software si de administrare a website-ul nostru, precum si pentru a aduna informatii demografice. Putem trimite statistici agregate despre paginile vizualizate in website-ul nostru, despre vanzari si informatii despre cumparaturi cu firme terte.
Profilarea in scopuri de marketing
Profilarea datelor se face in functie de informatiile oferite de dumneavoastra la inregistrarea pe site, de istoricul comenzilor si de invitatiile de afiliere pe care le trimiteti in mod voluntar, pentru a va putea oferi beneficiile din cadrul programelor de Loialitate si Afiliere sau pentru alcatuirea de oferte personalizate.
Cine mai are acces la aceste informatii?  
  • Angajatii, consultantii nostri si persoanele autorizate care au nevoie sa le cunoască;
  • Tertii-parteneri care ne furnizeaza servicii (precum furnizori de platforme e-commerce, curieri care livreaza produsele, cei care gazduiesc website-ul, cei care ne ajuta la monitorizarea si optimizarea website-ului, cei care asigura serviciul de suport clienti, alte companii care ne ajuta sa transmitem comunicari si oferte promotionale, parteneri care difuzeaza reclame personalizate si publicitate targetata comportamental, alte firme autorizate de Aha Media. Partenerii nostrii sunt: Google, Facebook, MailChimp, Constant Contact, Fan Courier, Cargus, AllPacka, Bookurier, PlatiOnline.
Avem relatii contractuale cu acesti terti-parteneri, pentru a asigura securitatea datelor dumneavostră personale la care ei pot avea acces prin intermediul website-ului nostru. Acestia au fost de acord sa adere la standardele noastre stricte pentru furnizarea de produse si servicii de calitate, si pot folosi datele dumneavostră doar in scopurile agreate cu Aha Media.
Detaliile de plata online (precum numerele cardurilor de credit sau debit) sunt furnizate direct catre partenerul nostru bancar – PlatiOnline. Aha Media nu are acces si nu stocheaza aceste informatii – toate acestea ajungand sa fie prelucrate de PlatiOnline. Va invităm sa cititi politica PlatiOnline privind datele personale.
Cazuri in care putem dezvalui sau transfera datele dumneavostră catre alte persoane:    
  • In cazul unei vanzari, reorganizari, fuziuni sau asocieri de companii ce implica activitatea Aha Media (inclusiv negocierile pentru aceasta); intr-un asemenea caz, veti fi notificat prin e-mail sau printr-un anunțt afișat pe website si vi se va cere acordul;
  • Daca a fost comisa o infractiune sau s-a facut o plangere privind continutul pe care l-ati postat pe acest website;
  • Daca este nevoie sa protejam Aha Media, companiile afiliate sau pe ceilalti utilizatori;
  • Daca suntem obligati prin lege sau de catre o autoritate competenta.
Aha Media nu inchiriaza si nu vinde altor firme datele dumneavostra personale. Prin folosirea website-ului nostru, ne dati acordul dumneavostra expres pentru a transfera datele dumneavostra personale (a) pe serverele SimpleNet si (b) in tari din Uniunea Europeana unde se pot afla unii dintre partenerii nostri comerciali (doar in scopurile indicate in aceasta politica).
Cum protejam informatiile dumneavoastra?
Luam masuri interne adecvate si rezonabile – tehnice si de securitate – impotriva accesului neautorizat, distrugerii sau pierderii accidentale a datelor, chiar daca nu exista masuri de securitate 100% eficace si nu putem oferi garantii privind eficienta totala a protectiei. Aha Media nu va fi responsabila cand pierderea datelor rezulta dintr-o cauza ce nu tine de noi si nici pentru actiunile unor terti ce v-ar putea folosi datele in mod neautorizat sau ilegal.
Stocam informatiile despre dumneavostra pe servere securizate SimpleNet , in spatele unui firewall. SimpleNet (furnizorul nostru de hosting)  isi asumă obligatii specifice privind securitatea datelor stocate pe serverele pe care le operează. Mai multe detalii in acest sens, gasiti pe site-ul Simplenet.
De asemenea, atunci cand va introduceti datele prin intermediul contului de utilizator, criptam informatia cu tehnologia Secure Socket Layer (“SSL”).
Datele privind cardul bancar
Noi nu pastram datele dvs. privind platile pe care le faceti online cu cardul de credit sau debit. Acestea sunt stocate si folosite de PlatiOnline (firma partenera pentru procesarea securizata a platilor). Pe baza intelegerii noastre contractuale cu PlatiOnline, am primit toate asigurarile necesare privind siguranta si protecția acestor date.  AHA Media nu va fi responsabila fata de dvs. daca PlatiOnline nu respecta – din orice motiv – respectivele conditii contractuale. Va invitam sa cititi politica Plati Online privind datele personale pe care le colecteaza si cum le poate folosi. Pentru plata cu cardul, tranzactia va aparea pe extrasul de cont cu numele subtoculusii.
Cat timp pastram informatiile dumneavoastra?
De obicei, retinem datele personale pe care le colectam de la dumneavostra atat timp cat contul dumneavostra de utilizator ramane activ. Dupa ce alegeti sa dezactivati acest cont, vom mai pastra datele pentru o perioada rezonabila – doar pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale (fiscale), pentru colectarea oricaror sume datorate, pentru depanarea problemelor tehnice, pentru solutionarea eventualelor dispute si acordarea de asistenta la orice investigatii oficiale, sau pentru alte actiuni permise prin lege. Apoi, le vom sterge sau le vom transforma in date anonime.
Daca, in schimb, vom alege sa le transferam unei alte companii ca sa le foloseasca in alte scopuri, va vom informa in prealabil pentru a va cere acordul.
Drepturile dumneavoastra 
  • Sa verificati, sa completati si sa modificati datele personale introduse in contul de utilizator pe care l-ati creat pe website-ul nostru;
  • Sa ne solicitati sa va comunicam ce date personale detinem si folosim despre dumneavostra;
  • Sa solicitati accesul la datele dumneavoastra, pentru a verifica daca prelucrarea este intemeiata;
  • Sa solicitati restrictionarea datelor folosite sau a transferului de date;
  • Sa ne solicitati sa actualizam, sa corectam, sa blocam sau sa va stergem datele personale daca sunt incomplete, inexacte sau prelucrate incorect;
  • Sa solicitati transferul datelor intre Operatori;
  • Sa ne solicitati sa transformam in date anonime acele date pe care nu le prelucram in mod legal;
  • Sa va opuneti, in orice moment, la prelucrarea datelor dumneavostra personale, din motive intemeiate si legitime legate de situatia dumneavostră specifica;
  • Sa va opuneti, in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele sa va fie folosite pentru marketing direct sau sa fie dezvaluite unor terti in acest scop;
  • Orice alt drept stabilit prin legea nr. 677/2001 (pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date) si prin legea nr. 506/2004 (privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice).
In mod gratuit, puteti accesa si interveni asupra datelor dumneavostra personale pe care le folosim –  contactand in scris Aha Media. Cererea scrisa trebuie datata si semnata de catre dumneavostra. Daca veti avea mai mult de o cerere de acces pe an, putem percepe o taxa, potrivit prevederilor legale.
De asemenea, va puteti adresa ANSPDCP sau instantei, daca considerati ca v-am incalcat drepturile.
Link-uri catre alte site-uri web
Acest website poate contine link-uri catre alte site-uri web (care, la randul lor, pot colecta informatii despre dumneavostra). Accesand aceste link-uri, va supuneti politicii site-ului web respectiv. Va incurajam sa cititi cu atentie politicile de confidentialitate si conditiile de utilizare ale acestora si sa luati masurile necesare. Noi, Aha Media, nu suntem responsabili pentru practicile respectivelor website-uri privind folosirea datelor personale.
Modificarea politicii de confidentialitate
In timp, pot interveni modificari asupra acestei politici – pentru a reflecta modificari ale legislatiei, ale practicilor noastre interne, ale website-ului sau ale tehnologiei folosite, etc. Atunci cand reveniti pe website, va rugam sa verificati data ultimei actualizari si continutul eventualelor modificari.
Daca vom face modificari semnificative, va vom notifica prin e-mail (trimis la adresa de e-mail specificata in contul dumneavoastra) sau printr-un anunț pe website – inainte ca schimbarea sa intre in vigoare.
Daca nu sunteti de acord cu modificarile, va rugam sa incetati folosirea website-ului.
Vom considera ca acceptati modificarile aduse, daca veti continua sa folositi website-ul si contul de utilizator dupa data actualizarii. Va puteti retrage oricand – in scris – acordul pe care l-ati dat pentru folosirea datelor dumneavoastra.
Pentru mai multe detalii ne puteti adresa solicitarile dvs. in scris pe email la adresa contact@subtoculusii.ro
Data ultimei actualizari: 14/07/2020
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Va informam ca documentul a fost inregistrat cu urmatoarele date:
Expeditor: d.timofte@ahamedia.ro
Subiectul: FW: DPO
Numar Registrul General: 10088
Data: 12.05.2020